Für Bildungsanbieter, Verbände und Zertifizierungsstellen

Zertifikatedigital ausstellen.Automatisch, prüfbar,
in Ihrem Design.

Über 1.000 Organisationen stellen ihre Nachweise mit Virtualbadge.io aus, darunter telc, SIZ und OMR Education. In 20 Minuten zeigen wir Ihnen den Ablauf an einem Ihrer Zertifikate.

  • Automatischer Versand nach Kurs oder Prüfung
  • Jeder Nachweis per QR-Code prüfbar, ohne Konto
  • Gehostet in Deutschland, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
OMR Reviews 4,8Capterra 5,0Trustpilot 4,6G2 4,8
Bewertungen auf den genannten Portalen, Stand November 2026

Demo anfragen

20 Minuten, an einem Ihrer Zertifikate. Kostenlos und unverbindlich.

Wie viele Nachweise stellen Sie pro Jahr aus?

Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Ihre Angaben nutzen wir nur für diese Anfrage. Es gilt die Datenschutzerklärung.

Über 1.000 Organisationen stellen mit Virtualbadge.io aus

Gesamtverband der Personaldienstleister
sgd
ILS
Euro FH
Apollon Hochschule
Wilhelm Büchner Hochschule
Dashboard von Virtualbadge.io mit Kennzahlen zu ausgestellten und abgerufenen Nachweisen, davor ein Zertifikat und die Gültigkeitsprüfung

Die Oberfläche von Virtualbadge.io, hier mit Beispieldaten

telcReferenz · telc gGmbH, Sprachzertifikate

„… nun voll umgestellt zu haben und bereit für die Zukunft zu sein.“

Dr. Sibylle Plassmann
stellv. Geschäftsführerin, telc gGmbH
Demo anfragen
> 1.500Prüfungsteilnehmer pro Tag erhalten ihre Bescheinigung über Virtualbadge.io
> 3.000autorisierte Aussteller sind an die Plattform von telc angeschlossen
0Papierzertifikate seit der Einführung
90 %Zeitersparnis gegenüber analogem Versand und Bearbeitung
Fallstudien

Drei Organisationen. Drei messbare Ergebnisse.

Fallstudie · Prüfungsorganisation
4 Wochenbis zum Livegang

Die Prüfungsplattform meldet jede bestandene Prüfung, das Zertifikat entsteht automatisch. Über 400 % Return on Investment im ersten Jahr.

„Wir hatten hunderte Zertifikatsdownloads ohne einen einzigen Supportfall …“

Wolfram Schmidt, Geschäftsführer, SIZFallstudie lesen
Fallstudie · Erste Hilfe und Brandschutz
60 → 10 Min.Verwaltungsaufwand pro Kurs

Teilnehmende tragen ihre Daten zu Kursbeginn per QR-Code selbst ein. Nach der Schulung gibt das Team die Zertifikate frei, Korrekturen brauchen keinen Neudruck.

IMN Training, Schulungen für Unternehmen in ganz DeutschlandFallstudie lesen
Fallstudie · Online-Akademie
0Supportanfragen bei Hunderten Zertifikaten in den ersten Tagen

Zertifikate entstehen automatisch nach Kursabschluss. Teilnehmende fügen sie mit einem Klick bei LinkedIn hinzu, das macht die Kurse in ihrem Netzwerk sichtbar.

OMR Education, Bildungsangebot von Online Marketing RockstarsFallstudie lesen
So funktioniert es

Vom Kurs zum geprüften Nachweis. In vier Schritten.

Alle Ansichten zeigen die Oberfläche von Virtualbadge.io mit Beispieldaten.

Schritt 1Vorlage gestaltenIm Designer oder mit Ihrem eigenen Layout. Logo, Farben und Felder legen Sie einmal fest.
Designer mit Zertifikatsvorlage, Feldern für Text, Unterschrift und QR-Code
Schritt 2Empfänger übernehmenPer Liste, aus dem LMS, aus Zoom oder über die Schnittstelle.
Empfängerliste mit Namen und Vorlagen und der Schaltfläche zum Senden
Schritt 3Teilen und vorzeigenTeilnehmende fügen den Nachweis mit einem Klick bei LinkedIn hinzu oder legen ihn ins Wallet.
Seite für Teilnehmende mit den Schaltflächen Zu LinkedIn hinzufügen, Validierung, PDF und Zum Wallet hinzufügen
Schritt 4Status pflegenWiderruf, Ablauf und neue Fassung wirken sofort auf der Prüfseite.
Liste von Nachweisen mit den Status Gültig, Abgelaufen und Widerrufen
Vom Feed auf Ihre Website

Jedes geteilte Badge führt zurück zu Ihnen.
Und wird dort geprüft.

Teilnehmende zeigen ihren Nachweis auf LinkedIn. Wer ihn anklickt, landet auf der Prüfseite, auf Wunsch eingebunden in Ihre eigene Website.

2

Eintrag im Profil

Bleibt unter Lizenzen und Zertifikate stehen

Lizenzen und Zertifikate

Beispielbadge der Akademie Nord: Projektmanagement Grundlagen, 2026

Projektmanagement Grundlagen

Akademie Nord

Ausgestellt:
November 2026

Nachweis anzeigen
3

Prüfseite auf Ihrer Website

Besucher landen auf Ihrer Domain und sehen den Status

ihre-website.de/zertifikat-validierung
Akademie Nord
Verifikation durch Virtualbadge.io
Beispielbadge der Akademie Nord: Projektmanagement Grundlagen, 2026

Ausstellungsdetails

Gültiges Badge
Badge
Projektmanagement Grundlagen
Ausgestellt für
Ausstellungsdatum
5. November 2026
Gültig bis
Unbegrenzt gültig
Ausgestellt von
Akademie Nord

Darstellung mit Beispieldaten.

Geteilt auf LinkedIn

Teilnehmende zeigen, was sie bei Ihnen gelernt haben. Vor ihrem ganzen Netzwerk.

Zehn echte Beiträge von LinkedIn. Namen, Profilbilder und Texte sind unkenntlich gemacht.

Über 20 %der 21.000 Teilnehmenden teilten ihr Badge innerhalb von vier TagenHackathon #EUvsVirus
31,9 %der Empfänger, die ihren Nachweis abgerufen haben, haben ihn geteiltHermann Scherer, Expertenportal und GOLD Verlag
264Einbindungen in LinkedIn-Profile im ersten Jahr, bei 1.257 NachweisenHermann Scherer, Expertenportal und GOLD Verlag
LinkedIn-Beitrag mit dem Badge „AI Leadership & Change Manager/-in IHK 2026“ der IHK Akademie
294
LinkedIn-Beitrag mit dem Zertifikat „KI verstehen, implementieren und nutzen“ von OMR Education
201
LinkedIn-Beitrag mit dem Badge „Gepr. Umwelt- und Klimaschutzmanager/in (SGD)“ der sgd
8124
LinkedIn-Beitrag mit dem Zertifikat der OMR Academy
46
LinkedIn-Beitrag mit dem Badge „Gepr. Informatiker/in (SGD)“ der sgd
8
LinkedIn-Beitrag mit dem Zertifikat „Digital Marketing School“
1
LinkedIn-Beitrag mit dem Badge „Gepr. Techniker/in für erneuerbare Energien (SGD)“ der sgd
168
LinkedIn-Beitrag mit dem Zertifikat „Digital Office Grundlagen“ von OMR Education
31
LinkedIn-Beitrag mit dem Zertifikat „KI verstehen, implementieren und nutzen“ von OMR Education
5
LinkedIn-Beitrag mit dem Zertifikat „KI verstehen, implementieren und nutzen“ von OMR Education
6
1 / 10

Beiträge von Teilnehmenden der IHK Akademie München und Oberbayern, von OMR Education und der sgd. Reaktionen: Stand November 2026.

Berichte

Sie sehen, was Ihre Nachweise bewirken. Für Team, Leitung und Marketing.

  • Eingesparte Kosten und eingesparte Zeit
  • Reichweite auf LinkedIn und weiteren Kanälen
  • Zustellung und Abruf der Einladungen
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Berichte in Virtualbadge.io: Prozessoptimierung, Social Reach und Medienwert sowie E-Mail-Zustellung, mit Beispieldaten
Nach Ihrer Anfrage

So geht es weiter. In drei Schritten.

Schritt 1Wir melden unsInnerhalb eines Werktags, mit Terminvorschlägen.
Schritt 220 Minuten DemoWir zeigen Vorlage, Versand und Prüfseite an einem Ihrer Zertifikate.
Schritt 3Testen oder AngebotSie testen 7 Tage kostenlos mit 25 Nachweisen oder erhalten ein Angebot für Ihr Volumen.
Fragen

Was vor einer Anfrage meist geklärt werden will.

Was kostet Virtualbadge.io?Essentials kostet 49 € im Monat für 1.200 Nachweise pro Jahr, Advanced 99 € für 3.000, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Für größere Mengen erstellen wir ein Angebot.
Wie lange dauert die Einführung?Mit einer Liste starten Sie am selben Tag. Mit Anbindung an die Prüfungsplattform war die SIZ nach vier Wochen live.
Passt das zu unseren Systemen?Import per CSV oder Excel, automatisch aus LMS und Zoom oder über Zapier, dazu REST-API und Webhooks für eigene Systeme.
Wo liegen die Daten?In Deutschland, in Rechenzentren nach ISO/IEC 27001. Wir schließen einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Passt in Ihre SystemeVon der CSV bis zur API.
Integrationen von Drittanbietern: Zapier, Google Sheets, Zoom und Typeform

Zeigen Sie uns ein Zertifikat. Wir zeigen, wie es digital aussieht.

20 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

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Bis 3.000 Nachweise pro Jahr können Sie auch sofort 7 Tage kostenlos testen.